Şantiye Yönetim Sistemi Özellikleri ve Modülleri

Şantiyede bilgi günlük defterlerde, mesaj gruplarında, Excel dosyalarında ve farklı klasörlerde dağınık kaldığında aynı veriyi tekrar tekrar toplamak gerekir. Bir şantiye yönetim sistemi, sahadaki operasyonu merkezdeki planla birleştirerek kimin, hangi işte, ne durumda olduğunu tek ekranda görünür hale getirir.

Şantiye yönetim sistemi nedir?

Taseret, her şantiye için ayrı bir çalışma alanı oluşturur. Bu alanda saha yönetimi, kaynak yönetimi ve proje kontrolü aynı kayıt zincirinin parçaları olarak çalışır. Böylece günlük bir imalat kaydı, çalışan puantajı, malzeme talebi veya kalite kontrol notu yalnızca bir defterde kalmaz; ilgili ekiplerin ve yöneticilerin takip edebileceği düzenli bir kayda dönüşür.

1. Saha Yönetimi: Günlük operasyonun merkezi

Saha Yönetimi modülü, şantiyedeki günlük iş akışını kaydetmek ve takip etmek için tasarlanmıştır. Şantiye şefi, formen ve saha ekibi gün içinde oluşan bilgileri aynı çalışma alanına aktarabilir.

• Günlük defter: Günün saha notlarını, hava ve çalışma durumunu, yapılan işleri ve önemli olayları tarihli olarak kaydedin.
• İmalat ilerlemesi: Mahalle veya iş kalemine göre imalatın hangi seviyeye geldiğini takip edin.
• Gecikme ve talimatlar: Açık saha talimatlarını, gecikme nedenlerini ve sorumlu kişileri görünür tutun.
• Çalışan kartları: Ekip üyelerini, görevlerini ve şantiye içindeki sorumluluklarını tek listede yönetin.
• Puantaj: Toplu puantaj, mesai, ücret, avans ve kesinti kayıtlarını günlük operasyonla ilişkilendirin.

2. Kaynak Yönetimi: Malzeme, depo ve makine takibi

Malzeme eksikliği veya arızalı ekipman imalat programını doğrudan etkiler. Kaynak Yönetimi modülü, talebin açılmasından sahada kullanılmasına kadar olan süreci tek zincirde toplar.

• Malzeme talebi ve satın alma: İhtiyaçları kayıt altına alın, satın alma sürecinin hangi aşamada olduğunu takip edin.
• İrsaliye ve kabul: Gelen malzemenin teslim ve kabul durumunu kaydedin.
• Depo, stok ve sarf: Stok seviyelerini, sahaya çıkan malzemeyi ve sarf hareketlerini izleyin.
• Makine envanteri: Şantiyedeki makine ve ekipmanları, kullanım durumlarını ve sorumlularını listeleyin.
• Yakıt, bakım ve arıza: Yakıt hareketlerini, planlı bakımları ve arızalı ekipmanları operasyon planıyla birlikte yönetin.

3. Proje Kontrolü: Sözleşmeden kalite kapanışına

Proje Kontrolü modülü, sözleşme ve bütçe tarafındaki kayıtları saha verisiyle birleştirir. Yönetici, yalnızca işin yapılıp yapılmadığını değil; maliyet, kalite ve termin açısından hangi noktada olduğunu da görebilir.

• Hakediş ve metraj: Yapılan imalatı metraj ve hakediş kayıtlarıyla takip edin.
• Sözleşmeler: Sözleşme taraflarını, tutarları, vadeleri ve ilgili kayıtları aynı alanda tutun.
• Ek iş ve değişiklik: Proje kapsamındaki değişiklikleri, onay durumunu ve etkilediği kalemleri izleyin.
• Bütçe ve cari: Bütçe hareketlerini, yaklaşan vadeleri ve cari kayıtları kontrol edin.
• Kalite, deney ve uygunsuzluk: Kontrol noktalarını, deneyleri, kusurlu imalatları ve kapanış kanıtlarını takip edin.

Raporlama ve belge arşivi

Operasyon kayıtları karar vermeye yarayan raporlara dönüştürülür. Anlık rapor ekranı, hangi işlerin açık olduğunu ve hangi kayıtların müdahale beklediğini gösterir. Ücretli planlarda rapor dışa aktarma ve belge arşivi özellikleriyle PDF/Excel çıktıları ve proje evrakları daha düzenli şekilde yönetilebilir.

Web paneli ve mobil uygulama birlikte çalışır

Saha ekibi hızlı kayıtları mobil uygulamadan girebilir; ofis ve yönetim ekibi web panelinden aynı çalışma alanını takip eder. Bu yapı, saha bilgisinin akşam tekrar yazılmasını, WhatsApp mesajlarında kaybolmasını veya farklı Excel dosyalarına bölünmesini azaltır.

Kimler kullanabilir?

Şantiye şefleri, müteahhitler, taşeron ekipler, formenler, proje kontrol uzmanları, satın alma ve depo sorumluları için kullanılabilir. Tek şantiyeli küçük bir ekip günlük kayıtlarını düzenleyebilir; çok şantiyeli kurumsal yapı ise kullanıcı, cihaz ve çalışma alanı limitleriyle operasyonlarını ölçekleyebilir.

Planlara göre kullanım

Ücretsiz plan; üç operasyon modülünü bir aktif şantiye, bir kullanıcı ve bir cihazla denemek için sunulur. Bireysel plan üç şantiyeye kadar tek kullanıcı ve tek cihazla raporlama ve belge arşivini açar. Kurumsal plan on şantiye, on kullanıcı ve on cihaz kapasitesiyle ekipli kullanıma ve öncelikli desteğe uygundur.