Şantiye Yönetim Sistemi Nedir, Nasıl Kullanılır?

Bir şantiyede günlük defter, çalışan devamı, malzeme hareketi, makine kontrolleri, sözleşmeler ve hakedişler farklı dosyalarda tutulduğunda güncel bilgiye ulaşmak zorlaşır. Şantiye Yönetim Sistemi bu kayıtları tek bir başlık altında toplarken her projeyi, çalışanı, taşeronu ve belgeyi kendi şantiyesine bağlı olarak saklar.

Saha Yönetimi: günlük kayıt ve toplu puantaj

Saha Yönetimi alanında günlük defter, mahal bazlı imalat ilerlemesi, gecikme ve talimatlar, çalışan kayıtları, toplu puantaj, mesai, izin ve ücret geçmişi yönetilir. Çalışanlar her gün tek tek açılmak yerine aynı tarih için toplu olarak tam, yarım, çift veya gelmedi şeklinde işaretlenebilir. Ücret değişiklikleri tarihçeli tutulduğu için eski puantaj eski ücretle, sonraki çalışmalar güncel ücretle hesaplanır.

Kaynak Yönetimi: malzeme, depo, makine ve ekipman

Malzeme talebinden satın almaya, irsaliye kabulünden depo giriş-çıkışına kadar kaynak hareketleri birbirine bağlı ilerler. Depolar arası transfer, sahaya sarf, iade ve fiziksel sayım farkları kayıt altına alınabilir. Makine ve ekipman tarafında envanter, zimmet, çalışma saati, yakıt, bakım, arıza ve periyodik kontrol bilgileri takip edilir.

Proje Kontrolü: hakedişten kalite kaydına

Proje Kontrolü; sözleşme ve eklerini, metraj ve hakedişleri, ek iş ve değişiklikleri, bütçe ve cari hareketleri, kalite kontrol planlarını, deney sonuçlarını ve kusurlu imalat kayıtlarını proje bazında bir arada tutar. Böylece farklı şantiyelerin sözleşme, bütçe ve kalite evrakları birbirine karışmaz.

Raporlama ve Belge Arşivi

Ücretli planlarda saha, kaynak ve proje kontrolü verileri raporlanabilir; uygun kayıtlar PDF veya Excel olarak dışarı alınabilir. Belge Arşivi'nde fotoğraf, tutanak ve diğer dosyalar başlık, açıklama ve belge tarihiyle kaydedilerek ilgili şantiyede saklanır.

Birden fazla şantiye nasıl ayrılır?

Yeni şantiye açıldığında o projeye ait çalışanlar, taşeronlar, depolar, sözleşmeler ve kayıtlar ayrı başlar. Kullanıcı üst bölümden aktif şantiyeyi değiştirdiğinde yalnızca seçilen projeye ait verileri görür. Paket kapsamına göre şantiye silme, yeni şantiye oluşturma ve ekip kullanıcıları tanımlama seçenekleri kullanılabilir.

Ücretsiz ve ücretli kullanım

Ücretsiz plan, üç operasyon modülünü sınırlı aylık kullanım kapasitesiyle denemeye açar; rapor çıktısı ve belge yükleme bu planda kapalıdır. Bireysel ve Kurumsal planlarda operasyon kayıtları, raporlama ve belge arşivi açıktır. Güncel şantiye, kullanıcı, cihaz ve fiyat bilgileri paket ekranında ödeme öncesinde açıkça gösterilir.